Concejalía de Participación Ciudadana
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Servicio de Apoyo Material (S.A.M.).
¿Qué es el Servicio de Apoyo Material SAM? ¿Qué ofrece y de qué dispone el Servicio de Apoyo Material? ¿Qué horario tiene, cuanto cuesta y dónde se presta? ¿Dónde se solicita y qué documentación se necesita? Normativa de Utilización
¿QUE ES EL SERVICIO DE APOYO MATERIAL - S.A.M.?
Es un servicio a través del cual se lleva a cabo la gestión del préstamo gratuito de material audiovisual para el desarrollo de actividades sin ánimo de lucro a asociaciones y colectivos legalmente constituidos e inscritos en el Registro Municipal de Asociaciones y Entidades, y, en el caso de ser necesario, a las distintas áreas de gestión municipal.
¿QUE OFRECE Y QUE DISPONE EL SERVICIO DE APOYO MATERIAL?
El Servicio ofrece préstamo de material audiovisual para la realización de actividades sin ánimo de lucro.
Pulse para consultar el material disponible
¿QUE HORARIO TIENE, CUANTO CUESTA Y DONDE SE PRESTA?
El Servicio es gratuito y se presta desde la Concejalía de Participación Ciudadana, Relaciones Vecinales y Voluntariado. La recogida y devolución del material se pueden realizar en los siguientes horarios:
Mañanas: Lunes a Viernes de 9:30 a 14:00 h.
Tardes: Lunes a Jueves de 17:15 a 21:45 h.
¿DONDE SE SOLICITA Y QUE DOCUMENTACIÓN SE NECESITA?
Para solicitar el uso de cualquier material, el procedimiento a seguir es el siguiente:
1. Consultar las normas de utilización de los materiales.
2. Comprobar la disponibilidad del material antes de solicitarlo. Formas de comprobación:
- Consultando la web (pincha aquí)
- Contactando vía correo electrónico: pciudadana@ayto-totana.net
- Contactando vía telefónica: 968.41.81.72 en horario de 9.30 a 14.00 h.
- Contactando vía presencial: Concejalía de Participación Ciudadana, Relaciones Vecinales y Voluntariado sita en c/ Menorca, nº 23, Bajo (Urb.
La Cerámica) – Totana (Murcia) en horario de 9.30 a 14.00 h.
3. Realizar la PRE-RESERVA. Formas:
- Vía electrónica, cumplimentando y enviando la solicitud a través de la propia web (pincha aquí).
- Imprimir la solicitud, cumplimentarla y presentarla en la Concejalía de Participación Ciudadana, Relaciones Vecinales y Voluntariado en horario de 9.30 a 14.00 h.
- Las solicitudes deben presentarse, como mínimo, 2 días antes de las fechas previstas para la realización de su actividad.
4. Una vez estudiada su solicitud, se le comunicará la resolución adoptada (confirmación de reserva) y en su caso, se le informará de las condiciones y del procedimiento tanto para la recogida como para la devolución del material.
5. Para la devolución del material, una vez utilizado, se acudirá a la Concejalía de Participación Ciudadana, Relaciones Vecinales y Voluntariado en horario de 9.00 a 14.00 h y de 17.00 a 22.00 h., salvo que la resolución determine alguna condición. Una vez comprobado el correcto funcionamiento del material devuelto, se le entregará a la persona interesada, un documento de acreditación de la entrega y del estado del material.
Se establece como normas de uso, según acuerdo adoptado por Junta de Gobierno Local el 19-06-2008:
- El solicitante se compromete a recoger y devolver el material solicitado en la fecha y horario estipulados así como a efectuar un buen uso del material, asumiendo los costes de cuantas reparaciones sean necesarias por un incorrecto uso del mismo.
- La Concejalía de Participación Ciudadana una vez efectuada la devolución del material hará junto con el solicitante las comprobaciones oportunas, velando por el buen uso del material.
- No se podrá disponer del material para más de diez días dentro del mismo mes.
- No se podrá realizar reserva previa para más de tres meses consecutivos. Agotado este periodo tendrán preferencia de uso otras Asociaciones y Entidades.
- Para la retirada del material se rellenará y firmará un formulario por copia doble, de los que se entregará una copia de conformidad al solicitante cuando se devuelva el material y una vez realizadas las verificaciones y comprobaciones pertinentes.
